Programm-Modul: Ladenkasse

Die Ladenkasse erlaubt natürlich eine GoBD konforme Bearbeitung:

- Kassenbons sind nach dem Ausdruck nicht mehr änderbar.
- Kassenbons können nur erneut mit dem Aufdruck "Duplikat" gedruckt werden.
- Kassenbons können nicht einfach gelöscht, sondern nur storniert werden.
- Kassenbons können nur über eine "Gegenbuchung" storniert werden, somit bleiben alle Informationen erhalten.

Neu hinzugekommen ist die Funktion;
Einem Bon nachträglich einen Patienten zuzuordnen, um die Umsatzstatistik des Patienten zu aktualisieren.
NICHT (mehr) möglich ist das Ändern einer vorhandenen Patientenzuordnung, da dies vom Originalbon abwich.

Für die steuerliche Prüfung von Ladenkassen haben wir in der F&A Datenbank, die wesentlichen Programmabläufe und Programmbeschreibungen hinterlegt, die bisher vereinzelt von den Prüfern angefragt wurden. In der Regel wurden diese anerkannt,  in Einzelfällen haben wir diese Unterlagen auch schon auf Anfrage der Steuerbehörden ergänzt.

- Bereits die DSGVO & GOBD verpflichten Sie zu einer lückenlosen Datensicherung.
- Die Steuerbehörden reduzieren die Absetzbarkeit um mind. 30% pro Datenverlust.
- Geschäftsführer sind bei fahrlässigem Datenverlust haftbar, siehe Geschäftsführerhaftung. 
- Versicherungen haften in der Regel nur, bei vorhandenen und gelebten Datensicherungskonzepten.

 

Wir exportieren im IDEA Format alle Ladenkassen-Bons mit allen Positionen für Prüffälle in einem wählbaren Zeitraum.

Ab dem 1.4.2021 muß eine Ladenkasse eine technische Sicherheitseinrichtung laut KassenSichV ansteuern.

Damit sollen im wesentlichen Manipulationsversuche an der Ladenkasse verhindert werden.Realsiert wird das durch die Übermittlung von Daten an einen Onlineanbieter, der ein Zertifikat für diesen einen Bon zurückmeldet. Erst wenn das Zertifikat zurückgemeldet wurde, kann ein Bondruck ausgelöst werden. Dieses Zertifikat muß auf dem Bon in Klartext und optional als QR Code mit ausgedruckt werden. Ab der Programmversion 21.ff ist eine Ansteuerung einer Online TSE integriert. Derzeit unterstützt mmOrthosoft® nur einen Online TSE Anbieter. Selbstverständlich ist diese Anbieter voll zertifiziert.

Mit dem Inkraftreten der KassenSichV musste eine neue IT Umgebung geschaffen werden, die die techn. Anforderungen der vom Gesetzgeber abbildet. Wir haben uns für einen der grössten Anbieter entschieden. 

 

Für den Einsatz der Ladenkasse in der BRD haben wir die KassenSichV umgesetzt. Diese Verordnung ist seit dem 01.04.2021 für alle Unternehmen in der BRD verpflichtend. Wir haben eine ONLINE Lösung über einen spezialisierten Fiskal Onlineanbieter realisiert. Den Vertrag mit dem Onlineanbieter können Sie NUR DIREKT mit mmOrthosoft® abschließen.

Weitere Funktionen der TSE:

- Zusätzliche Datenspeicherung in der Cloud
- Datenexportformat nach DSFinV-K für steuerliche Prüfungen

Einmalige Gebühren:
mmOrthosoft® Update auf Programm-Modul Ladenkasse laut KassenSichV (BRD)	Kostenfrei
mmOrthosoft® Zusatzmodul Ladenkasse Online TSE (Technische Sicherheits Einrichtung) gemäß KassenSichV	Kostenfrei
mmOrthosoft® F&A und Erklärvideo	Kostenfrei
Grundpauschale (einmalige Bereitstellungspauchale) pro Ladenkasse	790,00 €
Installation und Anmeldung der Betriebstätten / Kassendrucker beim Onlineanbieter durch die Helpline	n. Aufwand
Einweisung in die Bedienung durch die Helpline	n. Aufwand
Monatliche Gebühren:
Monatliche TSE Softwarepflege und Wartungsgebühren pro Ladenkasse für mmOrthosoft® Anwender	49,00 €
Monatliche TSE Softwarepflege und Wartungsgebühren pro Ladenkasse für mmOrthosoft® "mmPedes" Anwender	39,00 €

Wichtiger Hinweis: Für den Einsatz der mmOrthosoft® Version 21.x mit TSE können aus Gründen der DSGVO nur aktuelle Betriebsysteme WIN10 für den Arbeitsplatz und WINDOWS SERVER ab Version 2012R2 eingesetzt werden. Siehe  Umgebungsschutzanforderungen der KassenSichV.

 

                    

Dieser Druck mit grafischem Firmenkopf wurde mit dem Epson TM-J7700 erzeugt!

Mehr Informationen finden Sie hier in unseren Webshop.

Bargeldloses Bezahlen der Ware per EC- und oder Kreditkarte!

Erhöhen Sie Ihren Kundenservice. Ausgestattet mit diesem Modul wird Ihre Ladenkasse zum echten Leistungsträger. Direktabbuchungen aller Verkäufe im Artikelstamm über die Ladenkasse sowie direkte Rezept- bzw. Kreditkartenabrechnung sind kundenfreundlich und beschleunigen den Zahlungseingang.

Thema: Gerätetyp & Schnittstellen

Leider hat heute jeder Anbieter von EC-Kartenterminals eine eigene Schnittstelle, was bedeutet dass wir jedes Gerät einzeln anbinden müssen. Dafür bieten wir auf Basis einer Ausarbeitungspauschale in Höhe von 499,00 € + Mwst eine Überprüfung mit einem Festpreisangebot an.

Hintergrund und Historie: 

Mit der Einführung der ersten EC-Kartenterminals ab 1991 gab es nur wenige Geräteypen mit einer einfachen COM: Schnittstelle. Ab 1997 boten wir dann dafür eine Schnittstelle an. Dann sind die Banken in den Vertrieb der Terminals eingestiegen, und es gibt heute eine unübersehbare Menge an Terminals mit unterschiedlichen Schnittstellen. 

 

Erhöhen Sie Ihre Kundenbindung, die Wiederkaufrate und maximieren Sie somit Ihren Umsatz. Kundenbindung wird immer wichtiger. Studien haben ergeben, dass Kundenkarten die Kaufhäufigkeit bei den Kunden erhöhen und somit eines der wichtigsten Kundenbindungsinstrumente sind. Möglich sind einfach Karten mit Barcode bis hin zu Magnetstreifen. Es können individuelle Rabatte pro Kartentyp eingetragen werden, so dass der Kunde auch einen realen Nutzen bei Vorlage der Kundenkarte hat.

In der Kundenkartenverwaltung können beliebig viele Kundenkarten hinterlegt werden. Diesen Kundenkarten können verschiedene Rabatte und Rabattsysteme hinterlegt werden.

Die Karte kann zudem als Gerätepass für hochwertige Rehamittel, Schuhe oder Einlagen verwendet werden. Die Karten können direkt aus mmOrthosoft® auf einem speziellen Kundenkartendrucker ausgedruckt werden. Auch lassen sich andere Karten wie „Stadtkarten“ oder Payback verwalten.

Eine umfassende Statistik hilft Ihnen, den Erfolg der Kundenkarte auszuwerten. Es können für einzelne oder mehrere Kundenkarten Serienbriefe und Serienmails erstellt und verschickt werden. Es können ab Erreichen eines gewissen Umsatzes pro Karte weitere Rabatte, sowie Gutscheine automatisch ausgestellt werden.

Ergänzung 2018: Kundenkarten, werden leider aus Datenschutzgründen immer weniger eingesetzt!

mmOrthosoft® Programm-Modul "Fibu Schnittstelle Datev":

<< Hier gehts zur Modulbeschreibung >>

mmOrthosoft® Programm-Modul "Kartenleser eGK":

<< Hier gehts zur Modulbeschreibung >>

>>Epson Display DMD-210

         

>>Epson TM-T88 V Serie

>>Epson TM-H5000II Serie                   >>Epson TM-U950 Serie

        

>>eGK Lesegerät                           >>Orga 6141 “Offline”              >>Cherry KC 1000 SC

 

>>Metrologic MS9520                      >>Inventurscanner ChipherLab 8200

An der Ladenkasse werden häufig auch EC-/Kreditkartenterminals verwendet. Aufgrund der vielen unterschiedlichen Schnittstellen und der häufigen Wechsel der Anbieter haben wir bisher noch keine Schnittstelle realisiert. Es gibt jedoch auch Universal Schnittstellenanbieter, die jedoch relativ teuer sind.

>>Epson Kabel DK-234

>>USB auf serial Wandler

EPSON TM-H5000 II
EPSON TM-T88 ab IV

Alle Angaben ohne Gewähr !

Bestandteil des Seminars "Ladenkasse".

Alternativ zu den Seminaren bieten wir individuelle Trainings an.

Bestandteil des Videoseminars "Ladenkasse".

Thema "Einsatz ohne Hardware zum führen des Kassenbuchs" und "Abholbons für Einlagen".

Thema "Ladenkasse".