Programm-Modul: Ladenkasse

Die Ladenkasse erlaubt natürlich eine GoBD konforme Bearbeitung:

- Kassenbons sind nach dem Ausdruck nicht mehr änderbar.
- Kassenbons können nur erneut mit dem Aufdruck "Duplikat" gedruckt werden.
- Kassenbons können nicht einfach gelöscht, sondern nur storniert werden.
- Kassenbons können nur über eine "Gegenbuchung" storniert werden, somit bleiben alle Informationen erhalten.

Neu hinzugekommen ist die Funktion;
Einem Bon nachträglich einen Patienten zuzuordnen, um die Umsatzstatistik des Patienten zu aktualisieren.
NICHT (mehr) möglich ist das Ändern einer vorhandenen Patientenzuordnung, da dies vom Originalbon abwich.

Für die steuerliche Prüfung von Ladenkassen haben wir in der F&A Datenbank, die wesentlichen Programmabläufe und Programmbeschreibungen hinterlegt, die bisher vereinzelt von den Prüfern angefragt wurden. In der Regel wurden diese anerkannt,  in Einzelfällen haben wir diese Unterlagen auch schon auf Anfrage der Steuerbehörden ergänzt.

- Bereits die DSGVO & GOBD verpflichten Sie zu einer lückenlosen Datensicherung.
- Die Steuerbehörden reduzieren die Absetzbarkeit um mind. 30% pro Datenverlust.
- Geschäftsführer sind bei fahrlässigem Datenverlust haftbar, siehe Geschäftsführerhaftung. 
- Versicherungen haften in der Regel nur, bei vorhandenen und gelebten Datensicherungskonzepten.

 

Wir exportieren im IDEA Format alle Ladenkassen-Bons mit allen Positionen für Prüffälle in einem wählbaren Zeitraum.

Ab dem 1.4.2021 muß eine Ladenkasse eine technische Sicherheitseinrichtung laut KassenSichV ansteuern.

Damit sollen im wesentlichen Manipulationsversuche an der Ladenkasse verhindert werden.Realsiert wird das durch die Übermittlung von Daten an einen Onlineanbieter, der ein Zertifikat für diesen einen Bon zurückmeldet. Erst wenn das Zertifikat zurückgemeldet wurde, kann ein Bondruck ausgelöst werden. Dieses Zertifikat muß auf dem Bon in Klartext und optional als QR Code mit ausgedruckt werden. Ab der Programmversion 21.ff ist eine Ansteuerung einer Online TSE integriert. Derzeit unterstützt mmOrthosoft® nur einen Online TSE Anbieter. Selbstverständlich ist diese Anbieter voll zertifiziert.

Mit dem Inkraftreten der KassenSichV musste eine neue IT Umgebung geschaffen werden, die die techn. Anforderungen der vom Gesetzgeber abbildet. Wir haben uns für einen der grössten Anbieter entschieden. 

Bargeldloses Bezahlen der Ware. Erhöhen Sie Ihren Kundenservice! Ausgestattet mit diesem Modul wird Ihre Ladenkasse zum echten Leistungsträger. Direktabbuchungen aller Verkäufe im Artikelstamm sowie direkte Rezept- bzw. Kreditkartenabrechnung sind kundenfreundlich und beschleunigen den Zahlungseingang.

- Leider hat heute jeder Anbieter eine eigene Schnittstelle, was bedeutet dass wir jedes Gerät einzeln anbinden müssen. Dafür bieten Wir auf Basis einer Ausarbeitungspauschale in Höhe von 199,00 € + Mwst eine Überprüfung mit einem Festpreisangebot an. (Schätzpreis: Einzelplatz 990 Euro + Wartung 10 € pro Monat)

- Es gibt Fremdanbieter, die beliebige EC-Kartenlesegeräte unterstützen.Neben einer einmaligen Pauschalgebühr von ca. 100 Euro, werden dann monatl. 15 Euro fällig, die dann beliebige Geräte unterstützen. Wir haben den Kontakt bisher noch nicht genutzt, das es sich beim Anbieter um eine 1 Mann Firma handelt.

Erhöhen Sie Ihre Kundenbindung, die Wiederkaufrate und maximieren Sie somit Ihren Umsatz. Kundenbindung wird immer wichtiger. Studien haben ergeben, dass Kundenkarten die Kaufhäufigkeit bei den Kunden erhöhen und somit eines der wichtigsten Kundenbindungsinstrumente sind. Möglich sind einfach Karten mit Barcode bis hin zu Magnetstreifen. Es können individuelle Rabatte pro Kartentyp eingetragen werden, so dass der Kunde auch einen realen Nutzen bei Vorlage der Kundenkarte hat.

In der Kundenkartenverwaltung können beliebig viele Kundenkarten hinterlegt werden. Diesen Kundenkarten können verschiedene Rabatte und Rabattsysteme hinterlegt werden.

Die Karte kann zudem als Gerätepass für hochwertige Rehamittel, Schuhe oder Einlagen verwendet werden. Die Karten können direkt aus mmOrthosoft® auf einem speziellen Kundenkartendrucker ausgedruckt werden. Auch lassen sich andere Karten wie „Stadtkarten“ oder Payback verwalten.

Eine umfassende Statistik hilft Ihnen, den Erfolg der Kundenkarte auszuwerten. Es können für einzelne oder mehrere Kundenkarten Serienbriefe und Serienmails erstellt und verschickt werden. Es können ab Erreichen eines gewissen Umsatzes pro Karte weitere Rabatte, sowie Gutscheine automatisch ausgestellt werden.

Ergänzung 2018: Kundenkarten, werden leider aus Datenschutzgründen immer weniger eingesetzt!

<< Hier gehts zur Modulbeschreibung >>

<< Hier gehts zur Modulbeschreibung >>