Die Ladenkasse erlaubt natürlich eine GoBD konforme Bearbeitung:

- Kassenbons sind nach dem Ausdruck nicht mehr änderbar.
- Kassenbons können nur erneut mit dem Aufdruck "Duplikat" gedruckt werden.
- Kassenbons können nicht einfach gelöscht, sondern nur storniert werden.
- Kassenbons können nur über eine "Gegenbuchung" storniert werden, somit bleiben alle Informationen erhalten.

Neu hinzugekommen ist die Funktion;
Einem Bon nachträglich einen Patienten zuzuordnen, um die Umsatzstatistik des Patienten zu aktualisieren.
NICHT (mehr) möglich ist das Ändern einer vorhandenen Patientenzuordnung, da dies vom Originalbon abwich.

Für die steuerliche Prüfung von Ladenkassen haben wir in der F&A Datenbank, die wesentlichen Programmabläufe und Programmbeschreibungen hinterlegt, die bisher vereinzelt von den Prüfern angefragt wurden. In der Regel wurden diese anerkannt,  in Einzelfällen haben wir diese Unterlagen auch schon auf Anfrage der Steuerbehörden ergänzt.

- Bereits die DSGVO & GOBD verpflichten Sie zu einer lücklosen Datensicherung.
- Die Steuerbehörden reduzieren die Absetzbarkeit um mind. 30% pro Datenverlust.
- Geschäftsführer sind bei fahrlässigem Datenverlust haftbar, siehe Geschäftsführerhaftung. 
- Versicherungen haften in der Regel nur, bei vorhandenen und gelebten Datensicherungskonzepten.

Bargeldloses Bezahlen der Ware. Erhöhen Sie Ihren Kundenservice! Ausgestattet mit diesem Modul wird Ihre Ladenkasse zum echten Leistungsträger. Direktabbuchungen aller Verkäufe im Artikelstamm sowie direkte Rezept- bzw. Kreditkartenabrechnung sind kundenfreundlich und beschleunigen den Zahlungseingang.

- Leider hat heute jeder Anbieter eine eigene Schnittstelle, was bedeutet dass wir jedes Gerät einzeln anbinden müssen. Dafür bieten Wir auf Basis einer Ausarbeitungspauschale in Höhe von 199,00 € + Mwst eine Überprüfung mit einem Festpreisangebot an. (Schätzpreis: Einzelplatz 990 Euro + Wartung 10 € pro Monat)

- Es gibt Fremdanbieter, die beliebige EC-Kartenlesegeräte unterstützen.Neben einer einmaligen Pauschalgebühr von ca. 100 Euro, werden dann monatl. 15 Euro fällig, die dann beliebige Geräte unterstützen. Wir haben den Kontakt bisher noch nicht genutzt, das es sich beim Anbieter um eine 1 Mann Firma handelt.

Erhöhen Sie Ihre Kundenbindung, die Wiederkaufrate und maximieren Sie somit Ihren Umsatz. Kundenbindung wird immer wichtiger. Studien haben ergeben, dass Kundenkarten die Kaufhäufigkeit bei den Kunden erhöhen und somit eines der wichtigsten Kundenbindungsinstrumente sind. Möglich sind einfach Karten mit Barcode bis hin zu Magnetstreifen. Es können individuelle Rabatte pro Kartentyp eingetragen werden, so dass der Kunde auch einen realen Nutzen bei Vorlage der Kundenkarte hat.

In der Kundenkartenverwaltung können beliebig viele Kundenkarten hinterlegt werden. Diesen Kundenkarten können verschiedene Rabatte und Rabattsysteme hinterlegt werden.

Die Karte kann zudem als Gerätepass für hochwertige Rehamittel, Schuhe oder Einlagen verwendet werden. Die Karten können direkt aus mmOrthosoft® auf einem speziellen Kundenkartendrucker ausgedruckt werden. Auch lassen sich andere Karten wie „Stadtkarten“ oder Payback verwalten.

Eine umfassende Statistik hilft Ihnen, den Erfolg der Kundenkarte auszuwerten. Es können für einzelne oder mehrere Kundenkarten Serienbriefe und Serienmails erstellt und verschickt werden. Es können ab Erreichen eines gewissen Umsatzes pro Karte weitere Rabatte, sowie Gutscheine automatisch ausgestellt werden.

Ergänzung 2018: Kundenkarten, werden leider aus Datenschutzgründen immer weniger eingesetzt!

<< Hier gehts zur Modulbeschreibung >>

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>>Epson Display DMD-210

>>Epson TM-H5000II Serie                   >>Epson TM-U950 Serie

>>eGK Lesegerät                           >>Orga 6141 “Offline”              >>Cherry KC 1000 SC

>>Metrologic MS9520                      >>Inventurscanner ChipherLab 8200

Wir unterstützen seit 1997 die Telecash (delta-Com Sofware) Systeme. Durch immer neu hinzugekomme Anbieter sind eventuell andere Schnittstellen zu erstellen. Einfach anfragen.
Hinweis: Es gibt auch Universal Schnitstellenanbieter, die jedoch relativ teuer sind.

>>Epson Kabel DK-234

>>USB auf serial Wandler

Obwohl seit dem 1.1.2020 diese TSE verbindlich vorgeschrieben ist, wurde vom Gesetzgeber eine Fristverlängerung auf den 30.9.2020 gewährt, um der Industrie Gelegenheit zu geben, die Komponenten funktionsfähig und in ausreichender Anzahl zur Verfügung zu stellen. Wir haben eine klare Planung, können aber Lieferfähigkeiten der Anbieter derzeit nicht einschätzen. Wir erwarten eine endgültige Entscheidung bis spätestes Ende März treffen zu können um dann in den Folgewochen die ersten Programmierungen abschließen zu können. Wir werden auf jedenfall versuchen, bestehende Ladenkassen Komponenten einzubinden, in wie weit dies möglich ist, ist derzeit nicht vorhersagbar, da sich diesbezüglich dauernd neue Aussagen ergeben.

20.03.2020 Wir haben uns entgültig entschieden, wir werden als Ladenkassen-TSE ausschließlich eine Online Variante unterstützen.
Die von den verschiedenen Anbietern angebotenen TSE Lösungen sind aus unserer Sicht kaum sinnvoll betreubar: Z.B.

- Beim Austausch von Komponenten wäre vorab erst Neuanmeldung der TSE notwendig, die mehrere Tage dauern würde.
- Die Datenkomponenten der TSE müssten regelmässig "gesichert" werden, was teilweise nur mit Werkzeugeingriff möglich wäre.
- Die Komponenten müssen alle 3 bis 5 Jahre ersetzt und oder erneuert werden, was unkalkulierbare Kosten erzeugen würde.

Aus diesen Gründen haben wir uns für eine reine Cloud-TSE entschieden, die vollständig von uns kontrolliert und auch aus der Ferne gewartet werden kann. Dafür fallen überschaubare monatliche Kosten an, die derzeit noch nicht abschliesend formuliert sind.

Als Partner haben wir uns für folgendes Unternehmen entschieden:

EPSON TM-H5000 II
EPSON TM-T88 ab IV

Alle Angaben ohne Gewähr !

Nach Aussagen der Online TSE-Anbieter wird diese voraussichtlich ab dem Oktober 2020 von den entsprechenden Behörden zertifiziert zur Verfügung stehen. Direkt im Anschluß schließen wir unsere Programmierabeiten und und werden die TSE mit der Version 20.2 ausliefern.

Wir integrieren TSE-Komponenten (Technische Sicherheitseinrichtungen), die Sie erwerben und die Sie einzeln registrieren müssen. Wir werden dabei eine Auswahl von uns unterstützter TSE Komponenten benennen. Diese vom Gesetzgeber geforderten TSE  müssen vom jeweiligen Hersteller zertifiziert sein. Wir werden natürlich nur zertifizierte Komponenten einbinden. Verfügbar spätestens zum 30.9.2020.

Im wesentlichen mußten wir uns zwischen wartungsintensiven TSE Hardwarekomponeten oder einer für den Kunden fast wartungsfreien Cloud TSE Lösung entscheiden.

UPDATE: 20.03.2020 Wir haben uns endgültig entschieden, wir werden als Ladenkassen-TSE ausschließlich die Online-Variante unterstützen. Das bedeutet für Sie, dass Sie an jedem mmOrthosoft® Arbeitsplatz mit Internet Anschluß eine Ladenkasse betreiben können.

Ihre wesentlichen Vorteile:

- Verfügbarkeit der mmOrthosoft® Online TSE 99,7%
- Zugriffzeiten durchschnittlich ca. 1 Sekunden (ähnlich den Kartenlesern)
- SIe können weiterhin die meisten vorhandenen Ladenkassenkomponenten wie Drucker etc. verwenden.
- Die vom Gesetzgeber vorgesehenen, regelmässigen auszutauschenden Komponenten (3, 5 und 7 Jahre) entfallen komplett.  
- Damit fallen auch die kostenpflichtigen Besuche speziell zertifizierter Techniker komplett weg.
- Die Anzahl druckbarer Bons ist NICHT begrenzt, Sie können beliebig viele Bons drucken. (Anzahl der Signaturen ist unbegrenzt).
- Anmeldung neuer Ladenkassen oder einzelner Ladenkassenkomponenten (z.B. Bondrucker) direkt über mmOrthosoft®. 

- NEU: Inklusive der vom Gesetzgeber zusätzliche geforderten regelmäßigen DSGVO konformen Datensicherung der TSE.

Hinweis aufgrund häufiger Anfragen:
Trotz häufiger anders lautender Information, anscheinend auch von Steuerberatern und Steuerprüfern:  Laut der KassenSichVerordnung müssen die TSE Komponenten über eine Zertifizierung verfügen. Die Ladenkassensoftware selbst kann NICHT zertifiziert werden ! Jede TSE verfügt über eine eindeutige zertifizierte Seriennummer. Diese Seriennummer muss auf dem Bon mit ausgedruckt werden!

Ihr persönlicher Ladenkassenfahrplan:  (Stichtag 30.09.2020)

1.) Beim Steuerberater die Anmelderegularien erfragen.

2.) An- und Ummeldungen direkt über mmOrthosoft® möglich.

3.) Für jede Ladenkasse benötigen Sie einen speziellen Zusatzvertrag mit mmOrthosoft®.

4). Zertifizierung der Online-TSE durch die entsprechenden Behörden im Verlaufe 2020 ab dem Oktober.

5) Ab der Bereitstellung der Online-TSE, liefern wir die Version 20.2 mit Online TSE aus.

6)  Die elektronische Meldung an die Finanzverwaltung steht von der OFD noch nicht bereit, soll aber noch 2020 kommen.

7) Hinweis: Die vorherigen Programmversionen dürfen dann nicht mehr die alte Ladenkasse nutzen.  

8.) Wenn all diese Daten verfügbar sind, vereinbaren Sie einen Installationstermin mit unserer Helpline Technik unter technik@mmorthosoft.de

Jede Ladenkasse muss beim Finanzamt angemeldet werden. Mit der Anmeldung erhält das Unternehmen für jede Ladenkasse eine eindeutige Kassennummer, die mit auf dem Bon ausgedruckt werden muss.

Wir planen die Anmeldung direkt in mmOrthosoft® zu realisieren.

Bitte stimmen Sie sich zusätzlich mit Ihrem Steuerberater  ab.

Zusätzlich kann die ganze Information als einzelner QR-Code ausgedruckt werden.

Für den Einsatz der der TSE Komponenten gelten strenge Anforderungen aufgrund der DSGVO und GOBD. Die uns zur Verfügung gestellten Softwarekomponeten unterstützen nur die folgenden Betriebssysteme:

Lokale Arbeitsplatzbetriebssysteme:
- Ausschließlich "Microsoft Windows 10" incl. aktueller Funktionsupdates

Serverbetriebssysteme:
- Ausschließlich freigegeben "Microsoft SERVER Betriebssystem" ab der Version "2012 R2"

Hinweis: Ältere Betriebssystemkomponenten werden vom Hersteller nicht mehr unterstützt und gelten aufgrund fehlernder Sicherheitsupdates als unsicher und entsprechen damit weder den Anforderungen der TSE, der GOBD noch der DSGVO.

Vertriebsverbot für nicht konforme TSE Ladenkassen!

Sofern Sie vor Ablauf des 30.09.2020 noch KEINE Online TSE bestellt haben, Informieren wir Sie darüber, dass es uns als Softwareanbieter laut KassenSichV verboten ist, Ladenkassensysteme ohne TSE zu bewerben, zu verkaufen oder den Betrieb zuzulassen.

Aus diesem Grund werden wir zukünftig ausschließlich die Programm-Version 20.2.ff unterstützen.

Den Support für vorangegangene Programm-Versionen, müssen wir aufgrund von möglichen Schadensersatzansprüchen ablehnen.

1.) Bei einem Wechsel der TSE ist keinerlei Anpassung notwendig, der fcc bleibt wie er ist. 

2.Bei einem Festplattenwechsel muss der FCC neu installiert werden. Deshalb wird die Installation eines Raid Systems an der Ladenkasse empfohlen. Um Manipulationen zu vermeiden ist eine Datenrücksicherung nicht möglich, nur die Log Dateien können Rückgesichert werden.  

3,) Ab November wird man eine erste Archivlösung nutzen können, die in die wir auch die täglichen DsfinV-K Daten speichern können. 

Für die Einrichtung der TSE bei den einzelnen Ladenkassen benötigen wir einige Informationen von Ihnen, dafür haben wir ein Onlineformular für Sie vorbereitet: Einfach hier auf den Link klicken, Formular vollständig ausfüllen, wir melden uns dann wegen einen Installationstermin zurück.

Zum Online-Formular